Vende en el mostrador, incluso sin internet, sin hojas de cálculo ni apps separadas.

Una caja que vende incluso sin internet

Vende en el mostrador, cobra con datáfono, divide la cuenta o cobra propina, y cierra el turno con arqueo automático. Funciona en celular y tablet, con mesas y cuentas abiertas, y se sincroniza sola cuando vuelve el internet.

Vende en el mostrador aunque se caiga el internet
Datáfonos, pago dividido y propinas
Mesas y cuentas abiertas con nombre
Arqueo automático al cerrar turno

POS no reinventa un sistema de punto de venta empresarial: reemplaza la hoja de cálculo con la que anotas las ventas del día. Vende en el mostrador aunque se caiga el internet — las ventas quedan guardadas y se sincronizan solas al volver la conexión. Las mesas y cuentas abiertas sí necesitan estar conectado.

Funciona en celular y tablet, y hasta sin el módulo de Productos si tu negocio solo vende servicios. Cobra con datáfono (con su comisión por tarjeta), divide el pago entre varios métodos, agrega propina, y aplica el descuento por producto (en porcentaje o en dinero por unidad) o sobre el total; el descuento sobre el total se puede cambiar incluso después de haber cobrado. Cualquier cajero puede activar el precio mayorista para toda la venta, y si el cliente elegido aún no es mayorista, el sistema le pregunta si también lo vuelve mayorista.

Cada sede puede tener varias cajas abiertas al tiempo, varios vendedores pueden usar la misma caja desde sus propios equipos, cada vendedor ve las ventas de las cajas en las que trabajó o registró ventas o abonos ese día, separadas por persona (el administrador ve todo), y al cerrar el turno el sistema hace el arqueo: compara lo que debería haber contra lo contado y pide un motivo si no cuadra. Registras entradas y salidas de efectivo durante el turno, y cada venta puede llevar factura electrónica y comprobante adjunto.

Escaneas el código de barras con la cámara, reconoces variantes y hasta vendes con el stock de otra sede. Si algo sale mal, hay devoluciones y puedes cambiar el método de pago o el descuento de una venta ya cobrada.

Qué puedes hacer

Todas las capacidades del módulo agrupadas por área.

Funcionamiento

Vende donde estés, con o sin internet.

  • Vende en el mostrador aunque se caiga el internet, y sincroniza sola al volver
  • Mesas y cuentas abiertas necesitan conexión
  • Funciona en celular y tablet
  • Sirve sin el módulo de Productos, vendiendo servicios

Cobro

Datáfono, propina o mesas abiertas: cobra como necesites.

  • Datáfonos, con su comisión por tarjeta
  • Cobra con el saldo a favor del cliente, solo o combinado con efectivo, tarjeta o transferencia: ves su saldo al elegirlo, puedes cambiar después la forma de pago de una venta a o desde saldo a favor, y si la venta se devuelve o se anula, lo pagado con saldo vuelve al saldo del cliente (necesita internet)
  • El buscador de clientes muestra documento y celular para distinguir nombres iguales, y también busca por celular o documento
  • Recargo opcional por datáfono o por cuenta de transferencia, devuelto en las devoluciones
  • Al cobrar por transferencia eliges la cuenta que la recibió (también varias en un pago dividido) y puedes adjuntar el comprobante con foto o PDF, incluso sin internet (elegirlo de las fotos del chat del cliente sí necesita internet y un cliente identificado); si quieres, lo haces obligatorio. La cuenta aparece en el detalle de la venta, el recibo, el cierre de caja y el filtro del historial
  • Pago dividido entre varios métodos, y propinas
  • Venta a crédito (fiado) a clientes con cupo habilitado (se activa en Configuración › Funcionalidades)
  • Anular una venta ya cerrada, también a crédito (solo el administrador): los productos vuelven al inventario, la deuda del cliente se cancela y eliges devolver el dinero o dejarlo como saldo a favor
  • Cuentas abiertas por mesa o con nombre, con modificadores, que apartan su inventario hasta cobrar; al abrir una, todo lo que tiene pasa al carrito y puedes cambiar cantidades y descuentos, quitar o agregar productos antes de cobrar (lo que se quita o se descuenta queda en el registro de actividad)
  • Si una cuenta abierta no se cobra el mismo día, la pasas a separado para un cliente y cierras la caja sin cobrarla (con conexión y Separados activos en Configuración › Funcionalidades)
  • Precio mayorista automático cuando la venta llega al mínimo, aunque no elijas cliente
  • Precio mayorista a mano para toda la venta, con un interruptor que cualquier cajero puede activar: los productos con precio mayorista lo usan y los demás quedan a precio normal; funciona también en cuentas abiertas y sin internet
  • Si activas el interruptor con un cliente que no es mayorista, el sistema pregunta si también lo vuelves mayorista
  • Escáner de código de barras, variantes y stock de otra sede
  • Promociones (se activan en Configuración › Funcionalidades)
  • Factura de venta o electrónica por venta, con Siigo

Caja y control

Apertura, operación y cierre con cuadre.

  • Varias cajas abiertas por sede
  • Avisa, sin bloquear el cobro, si hay precio mayorista sin cliente elegido o si vendes a Consumidor Final tantos artículos como el mínimo mayorista; al crear un cliente te avisa si ya existe uno con ese celular o documento y te deja usarlo
  • Si otra caja vende la última unidad, tu pantalla lo muestra al momento y te avisa si ese producto ya estaba en tu carrito
  • Arqueo con descuadre y motivo
  • Entradas y salidas de efectivo
  • Opcional: exige caja y vendedor al cotizar y al separar, y caja en todo cobro (si la venta ya tiene caja, se usa sola); lo que venden el catálogo y el Vendedor IA va a una caja fija que eliges; los pagos que no son de una venta (por ejemplo, un link para el envío) también entran a esa caja y se ven en las ventas del día marcados «sin ligar a ninguna venta»; el efectivo cobrado en abonos y entregas entra al arqueo de esa caja
  • El cajero ve todo lo de las cajas donde trabajó o registró ventas o abonos ese día (ventas de caja, pedidos y apartados), separado por persona; el administrador ve todo
  • La pantalla de ventas y el reporte del POS juntan las ventas de caja, las cotizaciones, los separados y los apartados del catálogo, con el total y el desglose por categoría
  • Descarga en PDF el día completo de la pantalla de ventas: lo cobrado por medio de pago, lo vendido, el cuadre y todas las ventas
  • El historial del día muestra también los apartados que recibieron pago, y se filtra por caja, «sin caja» y medio de pago
  • El administrador asigna o cambia la caja de una venta, pedido o apartado desde el historial (una venta de caja pasa a otra caja de la misma sede y del mismo día); el efectivo pasa al arqueo de la caja nueva
  • El administrador cambia el vendedor de cualquier venta desde el historial, con registro de quién y cuándo; si la venta ya está en Effi, el cambio también se hace allá
  • Lo que se vende o se cobra con la caja cerrada (después del cierre, fines de semana o festivos) cuenta en el próximo turno de esa caja; mientras tanto se ve aparte como pendiente
  • Cuadre con comprobantes: sube las fotos de los comprobantes del día (transferencias y datáfono) y Renaska te dice cuáles no están registrados, qué pagos no tienen comprobante, cuáles están repetidos y dónde no cuadra el monto o la cuenta; desde ahí puedes corregir la cuenta, pegar la foto al pago o registrar el que falta (con Pedidos o Reservas)

Correcciones

Cuando algo hay que corregir después de cobrar.

  • Devoluciones
  • Descuento por línea o sobre el total
  • Cambiar el método de pago o el descuento después de cobrar
  • Comprobante adjunto (o elegido de las fotos del chat del cliente)
  • Con Effi conectado: factura electrónica emitida por Effi a un cliente con cédula o NIT, y una venta de caja anulada en Effi se devuelve en caja con un toque

Casos de uso

Tres escenarios reales donde este módulo marca la diferencia.

Tienda física pequeña

Una caja, dos cajeros por turno, cada uno viendo las ventas de la caja del día, separadas por persona.

Restaurante

Mesas y cuentas abiertas con modificadores, pago dividido y propina.

Feria o evento sin buen internet

Vendes en el mostrador aunque se caiga la señal; todo se sincroniza al volver.

¿Funciona con impresora de tickets?

Imprime recibos PDF desde el navegador: al cobrar, o después con el botón «Recibos», que reimprime el último o cualquier venta reciente de la caja.

¿Soporta varios cajeros?

Sí. Cada caja tiene un solo cajón y un solo cierre, y varios vendedores pueden usarla a la vez, cada uno desde su usuario y su equipo: el primero la abre y los demás se unen. Cada venta queda a nombre de quien la hizo, y cualquiera de la caja con permiso para cerrarla, o un administrador, puede cerrarla.

¿Puede operar sin internet?

Sí, para ventas en el mostrador: quedan guardadas y se sincronizan solas al volver la conexión. Las mesas y cuentas abiertas sí necesitan estar conectado.

¿Puedo vender a crédito (fiado)?

Sí, si lo activas en Configuración › Funcionalidades: le das un cupo a los clientes que quieras y puedes cobrar parte en efectivo y dejar el resto a crédito en la misma venta. Los abonos se registran en el POS o en la pestaña Créditos de Clientes, eligiendo si fueron en efectivo, con tarjeta o por transferencia; en el POS, solo el efectivo se suma al arqueo de caja. La pestaña Créditos muestra lo que compró y cada movimiento. Sin intereses ni recordatorios automáticos. Puedes ver «Solo vencidos» y, con un botón, abrir el chat del cliente con el recordatorio ya escrito para que lo envíes tú.

Tu empresa, renacida

Todos los módulos activos desde el primer día. La IA trabajando para ti desde el primer momento.